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电力企业工程项目信息化管理
作者:
史志营
来源:
项目管理者联盟
点击量:
发布时间:
2008-12-30 15:17:56
行业背景
随着电力需求的快速扩张,全国各地电力建设的规模和数量急剧增长。作为国家基础设施建设,电力建设必然面临着更多的机遇和挑战。电力工程项目管理者要缩短与国际先进水平的差距,就必须从管理理念上强化工程项目管理,并利用先进的信息化技术辅助项目管理工作,从而促进电力建设工程整体管理水平的提高。
难点分析
电力工程建设的难点揭示了其在管理上面临着大量亟待解决的问题:
1.电力工程数量多、规模大、耗时长,目标控制难度大;
2.参与工程建设的单位和部门多,组织协调工作难度大;
3.前期准备工作量大、不可控因素多,并且与其它工作之间的依赖性强;
4.工程管理缺乏标准化流程控制;
5.工程建设文档多而且复杂,存档和查阅难度大;
6.项目沟通缺乏有效手段,职能部门之间缺乏协作;
7.历史数据难保存,决策支持的难度大。
工程管理信息化思路
·“四控两管一协调”理念
工程项目管理中的核心内容可以归结为“四控制、两管理、一协调”。其中,“四控制”包括进度控制、投资控制、质量控制和安全控制;“两管理”包括合同管理和信息管理;“一协调”指的是工程各参与方的协调。
根据电力工程建设的难点,结合“四控两管一协调”的管理理念,电力工程项目管理信息化的思路包括两个层次:项目沟通和目标控制。通过项目各实施方的信息采集和共享,为决策提供支持,达到目标控制的效果。
·项目沟通
要实现管理目标,首先需要保证信息的有效沟通和准确采集。并且由于电力工程各项工作之间的依赖性非常高,每个职能机构都需要从各个角度全面的了解项目的进展情况,因此非常有必要通过信息化手段对工程建设中的各方信息(如:招投标信息、合同信息、前期信息、物资信息、和文档信息等等)进行集中管理,实现对这些信息快速准确的采集、传送、处理和反馈。
有效的项目沟通和信息传递能够保证信息的及时性和准确性,避免出现推诿和扯皮的情况,一方面有效改善项目中各职能机构的组织协调工作;另一方面提高工作流程规范程度。
此外,项目沟通能够为管理人员提供及时、直观的工程进度、资金使用情况等信息,使管理人员能从宏观角度进行控制和管理。
·目标控制
在有效沟通的前提下,工程管理人员需要对工程建设中的核心目标进行控制,包括:实施进度的跟踪、分析和控制;工程投资费用的收集、分析和控制;工程质量安全情况的收集、分析和控制。
采用先进的信息化手段能够帮助工程管理人员对工程进度、投资、质量安全情况进行采集、联动和分析,从而全面把握工程的进展情况,为决策和控制提供依据。
·应用模式
根据电力工程的特点和管理理念,需要建立以业主方为核心、并兼顾各外延单位的一整套信息化项目管理体系。在业主方内部,通过项目主管部门和相
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文章录入:21cpmzhang 责任编辑:21cpmzhang
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